学校校服订购全攻略,学校校服订购流程

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学校校服订购全攻略

学校校服订购流程

学校校服订购流程

1、前期准备,要明确学校校服订购需求。比如了解学生人数、年级分布,这是基础。
2、组建订购小组,由学校领导、老师、家长代表等构成,共同推进学校校服订购事宜。
3、发布学校校服订购信息,通过学校官网、公众号、家长会等渠道,让大家都知晓订购消息。
4、收集供应商信息,多找几家靠谱的校服供应商,看看他们的产品质量、价格、口碑。
5、筛选供应商,对收集到的供应商进行评估,选出合适的几家进入下一轮。
6、邀请供应商投标,告知详细的学校校服订购要求,让他们给出方案和报价。
7、开标评标,按照既定标准,公正公平地选出最终合作的供应商。
8、签订合同,和供应商把学校校服订购的各项细节,如款式、数量、价格、交货时间等都写清楚。
9、样品确认,供应商提供校服样品,学校组织相关人员检验,确保质量和款式符合要求。
10、安排生产,供应商按合同要求开始生产校服,学校要适当跟进进度。
11、验收交货,校服生产完成,学校严格验收,没问题就收货。
12、分发校服,按班级、年级把订购好的校服发给学生。

学校校服订购会议记录要点

1、会议主题,明确是关于学校校服订购的讨论。
2、参会人员,记录好学校领导、老师、家长代表等都有谁参加。
3、会议内容,首先是汇报前期学校校服订购准备情况,像供应商收集进度等。
4、接着讨论订购流程,有没有需要调整优化的地方,保障学校校服订购顺利。
5、再就是对校服款式、颜色等细节讨论,充分听取各方意见,毕竟要符合学生和学校需求。
6、价格讨论也重要,在保证质量前提下,争取合适价格,这关乎学校校服订购成本。
7、记录供应商选择标准,为后续筛选提供依据,让学校校服订购更规范。
8、明确各阶段时间节点,啥时候完成供应商筛选,啥时候签合同,保证学校校服订购按时完成。
9、会议决议,记录最终确定的学校校服订购方案,大家按此执行。
10、下次会议安排,若有需要,确定下次讨论学校校服订购相关事宜的时间和主题。

总之,学校校服订购工作需各方协同,严格按流程,做好会议记录,才能让学生穿上满意校服。 学校校服订购关乎学生形象与学校风貌,马虎不得。从流程到会议记录,每个环节都要重视,这样学校校服订购才能圆满完成。

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作者:admin2019
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