比价单模板制作与使用全攻略，比价单表格模板的核心结构

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比价单模板制作与使用全攻略

比价单表格模板的核心结构

1、采购比价单必备基础列：商品名称、规格参数、供应商名称、报价金额、交货周期。建议用Excel制作，首行冻结方便滑动查看。

2、进阶版比价单增加对比维度：添加“历史采购价”列，用红色标注超预算项；设置“备注”栏填写供应商资质说明。

3、推荐用WPS/Google Sheet共享比价单，协同编辑更高效。注意设置权限，避免数据被误删。

比价单填写注意事项

1、比价单中的供应商信息必须包含联系人电话，建议单独设验证列，标注“已核实/待核实”状态。

2、金额单位统一用“元”，含税价与不含税价分列。采购量超100件的项目，比价单需备注阶梯报价。

3、保存比价单时按“日期+项目名称”命名，例如“20250405_办公耗材比价单.xlsx”。

比价单的灵活使用场景

1、工程采购比价单需附加技术参数对比表，重点标注关键指标差异，用★符号标出优势项。

2、餐饮业食材比价单建议每周更新，将供应商报价截屏直接插入表格，防止口头报价纠纷。

3、制作比价单时预留审批栏，领导可直接在电子表格手写签名，加速流程审批。

提升比价单效能的3个技巧

1、设置自动比价公式：在Excel中用MIN函数标出最低价，COUNTIF函数统计供应商参与次数。

2、插入数据条可视化：用条件格式将报价转化为色块长度，比价单数据差异一目了然。

3、建立比价单历史库：按季度归档文件，方便后续议价时调取往期数据对比。

比价单常见问题解决方案

1、供应商拒绝书面报价时，比价单可改为邮件汇总模式，直接截图对话记录附在表格下方。

2、遇到定制化产品比价，在比价单中插入产品示意图区域，要求供应商标注关键差异点。

3、多币种报价处理技巧：比价单中设置实时汇率换算列，锁定报价当日中国银行外汇牌价。

比价单数字化升级方案

1、使用ERP系统比价单模块：自动抓取供应商历史报价，智能生成价格波动曲线图。

2、移动端比价单应用推荐：钉钉宜搭可定制比价单流程，支持扫码上传报价单图片。

3、区块链比价单存证：重要采购项目可将比价单哈希值上链，确保数据不可篡改。